2027 WYD 대전교구대회 공식 홈페이지(이하 '홈페이지') 이용자의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 고충을 원활하게 처리하며, 쿠키 사용에 대한 투명한 정보를 제공하기 위하여 「개인정보 보호법」 등 관련 법규를 준수하고 다음과 같은 처리방침을 수립·공개합니다. 본 문서는 개인정보처리방침과 쿠키정책을 통합하여 구성되었습니다.

제1조 (총칙)

본 기관은 이용자의 개인정보를 소중하게 생각하며, 이용자의 개인정보 및 쿠키 정보 보호에 최선을 다할 것을 약속 드립니다. 본 개인정보처리방침 겸 쿠키정책은 개인정보를 어떠한 용도로 수집하고 어떻게 관리하며 보호하는지, 그리고 쿠키를 어떻게 사용하고 관리하는지 명시합니다.

제2조 (개인정보 수집 항목 및 이용 목적)

본 기관은 WYD 대전교구대회 홈페이지 운영 및 참가자 모집, 행사 진행을 위해 다음과 같은 개인정보를 수집하며, 명시된 목적 외 다른 용도로는 사용하지 않습니다.
1. 홈페이지 행사 참가 신청 시
- 필수 항목: 이메일 주소(본인인증), 휴대폰 번호, 생년월일, 소속 단체/기관
- 선택 항목: 국가, 소속(교구·단체)
- 수집 목적: 행사 참가 신청 및 이력 관리, 본인 확인, 행사 관련 공지사항 전달
2. 서비스 이용 과정에서 자동으로 수집되는 정보
- 수집 항목: IP 주소, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키
- 수집 목적: 홈페이지 접속 오류 확인 및 개선, 서비스 품질 향상, 통계 분석
- 이 정보의 수집 및 이용에 대한 자세한 내용은 본 문서의 '제8조 (쿠키의 사용 및 관리)'를 참고해주시기 바랍니다.

제3조 (개인정보 보유 및 이용 기간)

본 기관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
1. WYD 대전교구대회 참가 신청 및 등록 정보 
대회 종료 후 1년간 (관련 문의 응대, 통계 자료 활용) 보관 후 즉시 파기. 다만, 관련 법령에 특별한 규정이 있는 경우 해당 법령에 따라 보관.
2. 홈페이지 이용 기록 및 쿠키 데이터
- 필수 쿠키: 세션 종료 시 또는 최대 1년
- 분석 쿠키(구글 애널리틱스): 최대 26개월
- 접속 로그: 통신비밀보호법에 따라 3개월
3. 기타 : 개별 동의 받은 목적 달성 시까지

제4조 (개인정보의 제3자 제공 및 국외 이전)

본 기관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하거나 국외로 이전하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외적으로 개인정보를 제3자에게 제공하거나 국외로 이전할 수 있습니다.

1. 웹사이트 분석 서비스 (구글 애널리틱스)
가. 제공 및 이전 목적
- 웹사이트 이용 통계 분석 및 서비스 개선
나. 제공받는 자 (이전받는 자)
- Google LLC (미국 소재)
- 주소: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
다. 제공 및 이전되는 개인정보 항목
- IP 주소 (익명화 처리됨)
- 쿠키 정보
- 방문 페이지 정보
- 브라우저 유형 및 언어 설정
- 접속 시간 및 체류 시간
- 디바이스 정보 (운영체제, 화면 해상도 등)
라. 이전되는 국가 및 시기
- 이전 국가: 미국
- 이전 시기: 웹사이트 방문 시 실시간으로 이전
- 이전 방법: 인터넷을 통한 자동 전송
마. 보유 및 이용 기간
- Google LLC: 최대 26개월
- 본 기관: 최대 26개월
바. 법적 근거
- 정보주체의 동의 (개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호, 제17조 제1항 제1호, 제28조의8 제1항 제1호)
사. 개인정보 보호 조치
- Google LLC는 EU-US Data Privacy Framework 인증을 받았습니다.
- Google LLC의 개인정보 처리방침: https://policies.google.com/privacy
- 본 기관은 Google LLC와 데이터 처리 계약 (Data Processing Agreement)을 체결하였습니다.
아. 국외 이전 관련 추가 정보
- 이전 대상국의 개인정보 보호 관련 법령: 미국 연방거래위원회법 (FTC Act), 캘리포니아 소비자 프라이버시법 (CCPA) 등
- 정보주체의 권리 구제 방법: 본 기관의 개인정보 보호책임자에게 연락하거나, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr) 또는 개인정보분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr)에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
2. 행사 운영을 위한 제3자 제공
- 제공하는 정보: 이름, 국적, 성별, 연락처, 이메일 주소, 교구 정보
- 제공받는 자: WYD 대전교구대회 운영 협력 단체 (숙소 제공 기관, 식단 제공 기관, 여행사 등), 비자 발급 관련 정부 기관
- 제공 목적: 참가자 숙소 및 식단 배정, 행사 참가자 명단 관리

제5조 (개인정보 처리 위탁)

본 기관은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다. 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
- 위탁 업체 : (주)케이웹미디어 (홈페이지 시스템 유지보수)

제6조 (정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사 방법)

1. 정보주체는 본 기관에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 권리 행사는 본 기관에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

1. 본 기관은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차: 본 기관은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본 기관의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기 방법: 본 기관은 전자적 파일 형태로 기록된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨 포맷(Low Level Format) 등 기술적인 방법으로 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (쿠키의 사용 및 관리)

1. 쿠키란?
본 기관은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하고 웹사이트 경험을 개선하기 위해 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 웹 브라우저에 보내는 소량의 정보이며, 이용자의 PC 컴퓨터 내 하드디스크에 저장되기도 합니다.
2. 쿠키 사용 목적
- 필수 쿠키: 웹사이트의 기본적인 기능(예: 로그인 세션 유지, 보안 기능)을 수행하는 데 필수적입니다.
- 성능/분석 쿠키: 웹사이트 방문 및 이용 형태(페이지 방문 수, 체류 시간 등), 인기 검색어 등을 파악하여 서비스 품질 개선 및 통계 분석에 사용됩니다.
3. 쿠키의 설치·운영 및 거부
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
· 설정 방법 예시:
- Internet Explorer: 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보
- Chrome: 설정 > 개인 정보 및 보안 > 사이트 설정 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
- Safari: 환경설정 > 개인정보 보호
- Firefox: 환경설정 > 개인 정보 및 보안
· 참고: 모바일 기기에서도 설정 메뉴를 통해 쿠키를 관리할 수 있습니다.

제9조 (개인정보 보호책임자 및 담당 부서)

본 기관은 개인정보 및 쿠키 정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 관련 문의 및 불만 처리를 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
· 개인정보 보호책임자
- 성명 : 최상훈
- 직책 : 기획본부 커뮤니케이션부 홍보분과장
- 연락처 : privacy@wydseoul.org
· 개인정보 보호 담당 부서
- 부서명 : 기획본부 전산부
- 연락처 : it.office@wydseoul.org
 ※ 평일 9~11시 / 13~17시
 ※ 조직위원회는 전화번호를 운영하고 있지 않으므로, 개인정보 보호 및 고충 처리에 관한 모든 문의 및 요청은 전자우편(it.office@wydseoul.org)을 통해 접수해 주시면 담당자가 확인 후 지체 없이 회신드리겠습니다."

정보주체는 본 기관의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 및 쿠키 정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의할 수 있습니다.

제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

본 기관은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

제11조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제12조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침 겸 쿠키정책은 2026년 3월 3일에 제정되었으며, 법령 및 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일 전부터 홈페이지의 '공지사항'을 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지하겠습니다.

• 시행일: 2026년 3월 3일

• 공고일: 2026년 3월 3일